home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 023a / cplus219.zip / C.DOC next >
Text File  |  1991-07-27  |  33KB  |  772 lines

  1. *************
  2. ** WELCOME **
  3. *************
  4.  
  5.     TITLE: CONTACT PLUS contact management system
  6.  
  7.     VERSION: 2.19
  8.  
  9.     SUGGESTED BBS NAME: CPLUS219.ZIP
  10.  
  11.     BRIEF DESCRIPTION:
  12.  
  13.         Contact Plus is an excellent way to keep track of people in
  14.         your life. It helps you organize your phone calls,
  15.         correspondence, notes and future appointments. You can keep
  16.         multiple databases and can setup your own user defined fields.
  17.         It is a great application for salesmen, telemarketing, realtors,
  18.         insurance agents, bankers. It has won several honors including
  19.         "Best Buy of the Year" in Business Marketing Magazine (Jan '89),
  20.         and "Best of Shareware 1990" in the business category in PC World
  21.         Magazine (Oct '90).
  22.  
  23.     REQUIREMENTS:
  24.  
  25.         IBM-PC or compatible with 512K RAM.  Hard disk recommended.
  26.         Hayes compatible modem (attached to COM1 or COM2) for the
  27.         auto-dialer. Color monitor suggessted although not required.
  28.  
  29.     REGISTRATION COST:
  30.  
  31.         $79 plus shipping. Registration entitles you to a 150 page 
  32.         printed manual, extra programs related to the system, a word
  33.         processor, and telephone support.
  34.  
  35. ******************
  36. ** INTRODUCTION **
  37. ******************
  38.  
  39.     Welcome to CONTACT PLUS(R) shareware version 2.19. This is a
  40.     shareware client tracking system suitable for anyone needing to 
  41.     keep track of people.  If you are in the business where client contact 
  42.     is important, then this system is for you.  Since this program
  43.     is being distributed via shareware, you are encouraged to try out
  44.     the system and if you find yourself using it on a regular basis,
  45.     you will want to register the system with the author.  An INVOICE.DOC
  46.     file has been prepared for your use to register.
  47.  
  48.     Contact Plus logs the last 30 phone calls and the last 15 letters
  49.     to each client in your database. It features an autodialer and a
  50.     way to keep track of incoming calls. Contact Plus also interfaces
  51.     directly with WordPerfect(TM) and WordStar using the F6 (WP) key.
  52.     This is not an ASCII or text file interface -- it will actually 
  53.     generate instant follow up letters in native word processing format
  54.     to your clients by simply pressing a key.
  55.  
  56.     Make sure that you run the tutorial slide-show program. It will
  57.     give you more information on how to use Contact Plus successfully.
  58.  
  59.     The tutorial consists of the following files:
  60.  
  61.       TUTOR.BAT   PRORUN.EXE   P1.SET        P2.SET   
  62.       P3.SET      P4.SET       LICENSE.TXT
  63.  
  64.     To run the tutorial, simply enter TUTOR at the DOS prompt from the
  65.     \CONTACT directory.
  66.  
  67. ***********************************
  68. ** HOW CAN YOU USE CONTACT PLUS? **
  69. ***********************************
  70.  
  71.     Let's introduce Harry, a salesperson for a restaurant equipment
  72.     manufacturer. Harry needs to keep track of basic information such
  73.     as the name, address and phone number of his clients. However,
  74.     Harry wants a history of previous contact with his clients. He
  75.     also needs to track information such as the best time to contact,
  76.     the receptionist's name, and the next action step (send
  77.     literature, call back, etc). Contact Plus stores the previous 30
  78.     phone calls including the date, time, duration and any notes for
  79.     each of his clients. It also has user-defined fields available so
  80.     Harry can customize the database for his particular needs. Since
  81.     Harry can't touch type, popup lookup menus are available which can
  82.     save him much time when entering new data.
  83.  
  84.     As customers call him, he uses the notes windows to keep detailed
  85.     records of all conversations. Using the incoming call button (F9)
  86.     he also has a record of the phone call. If Harry wishes to recall
  87.     a conversation about "blendomatics" but can't remember who he was
  88.     speaking to, he can search all notes/phone calls/memos/ticklers
  89.     for the word "blendomatics".
  90.  
  91.     Harry likes to send follow up letters to his clients immediately
  92.     after speaking with them on the phone. Contact Plus makes this
  93.     simple as it gives him the ability to enter up to 150 different
  94.     template files. Each template file will have the client's
  95.     name/address/city entered. Since Harry has been using WordPerfect
  96.     for a while and has a laser printer, Contact Plus enables Harry to
  97.     send handsome follow-up letters which impress his clients and
  98.     gives him a professional edge over his competition.
  99.  
  100.     At the end of the week, Harry has to report the number of calls he
  101.     has made to his clients. He simply sends a copy of the phone log
  102.     report captured to an output file to his main office.
  103.  
  104.     Keeping track of customers used to take Harry hours every day. He
  105.     wasn't able to spend all the time he wanted actually making
  106.     contact with his clients. With Contact Plus, Harry can now keep
  107.     better track of his customers and have even more time to bring in
  108.     new business.
  109.  
  110. **************
  111. ** FEATURES **
  112. **************
  113.  
  114.        o  Autodialer
  115.        o  Rolodex(r) cards
  116.        o  Mail/merge for mass mailings
  117.        o  Elapsed phone call timer
  118.        o  User defined date fields
  119.        o  Multiple databases
  120.        o  Ticklers/reminders
  121.        o  Reschedules your outstanding ticklers
  122.        o  Automated follow up schedules
  123.        o  Extensive online help (over 2,000 lines of help)
  124.        o  24 categories to classify your contacts
  125.        o  Interface to word processor with form files
  126.        o  Interleaved letter/envelope printing
  127.        o  Call analysis reports (Who didn't you call?)
  128.        o  Local and long distance dialing prefixes
  129.        o  Popup lookup and data entry windows
  130.        o  Colorful calendars and screens
  131.        o  Mouse support
  132.        o  Support for 43/50 line mode on reports (EGA/VGA monitors only)
  133.        o  Browse screen for dialing, taking notes and writing letters
  134.        o  Phone call history
  135.        o  Mailing labels
  136.        o  Correspondence history
  137.        o  User defined index fields
  138.        o  History graph
  139.        o  Unlimited date stamped notes
  140.        o  Keeps track of holidays/vacations
  141.        o  WordPerfect secondary mail/merge interface
  142.  
  143. ******************************
  144. ** REGISTRATION INFORMATION **
  145. ******************************
  146.  
  147.     If you register Contact Plus, in addition to over 150 pages of
  148.     printed documentation you will receive:
  149.  
  150.         o  CONCAL - monthly calendar generation program
  151.         o  CHECK  - prints out today's appointments whenever the
  152.                     machine is turned on
  153.         o  CFIX   - repairs broken databases
  154.         o  IMPORT - import ASCII data from other database programs or computers
  155.         o  MS     - MicroStar word processor from Borland International
  156.  
  157.     The registered shareware version of Contact Plus is priced at $79.
  158.     Since we ship a two lb package via UPS 2nd day, add $6 for shipping & 
  159.     handling. Print out the enclosed INVOICE.DOC file to fill out your 
  160.     order and send to:
  161.  
  162.        Contact Plus Corporation
  163.        PO Box 2577
  164.        Satellite Beach, FL  32937-2577
  165.        USA
  166.  
  167.     or for rush orders call (Visa/MC accepted):
  168.  
  169.     (800) 366-9876 orders only
  170.     (407) 779-4900 information & orders
  171.     (407) 779-3311 FAX
  172.  
  173.     We also offer BBS support. You can check out our other software
  174.     offerings at (407) 779-4422 9600 baud 8-N-1 using the Wildcat BBS
  175.     system.
  176.  
  177.     Contact Plus Corporation reserves the right to change this offer
  178.     at anytime. Contact Plus is a registered trademark of Contact Plus
  179.     Corporation. Contact Plus Corporation also holds the US copyright
  180.     to Contact Plus.
  181.  
  182. *****************************************
  183. ** HARD DISK INSTALLATION INSTRUCTIONS **
  184. *****************************************
  185.  
  186.     Make sure that the proper date and time are setup. CONTACT PLUS
  187.     makes heavy use of the date and time throughout the system.
  188.  
  189.       (1) Copy all files into a CONTACT directory on your hard disk
  190.  
  191.       (2) Enter the command "C" at the prompt.
  192.  
  193.     Press the HELP button (F1) often when first getting acquainted
  194.     with Contact Plus.
  195.  
  196.     If you have a problem at startup with the message:
  197.  
  198.        CANNOT OPEN ALL FILES ... QUITTING
  199.  
  200.        Follow these steps:
  201.  
  202.           (1) Locate your "config.sys" file. This file is a DOS
  203.               configuration file and is located in the root directory of
  204.               your boot disk. Enter the following command to go to the
  205.               root directory:
  206.  
  207.                    c:
  208.                    cd \
  209.  
  210.           (2) Enter the following command which will either create the
  211.               config.sys file or add the line to it.
  212.  
  213.                   echo FILES=20 >> config.sys
  214.  
  215.           (3) Turn off your computer and turn it back on again.
  216.  
  217.           (4) Try to run Contact Plus again.
  218.  
  219.     Contact Plus comes with a sample database already programmed in.
  220.     You may change any of the user defined fields and experiment with
  221.     the system as you wish.
  222.  
  223.     Make sure that you backup the database everyday. You will soon
  224.     find that the data you keep is very valuable. 
  225.     
  226.  
  227. ****************************************
  228. ** FLOPPY DISK OPERATING INSTRUCTIONS **
  229. ****************************************
  230.  
  231.      Although we do not recommend that you run Contact Plus on a floppy
  232.      based system due to the large amount of disk activity that is 
  233.      required, you can get the most out of your dual-based floppy system
  234.      if you separate the program and the data on different floppies.
  235.  
  236.      If you are running Contact Plus on a dual floppy system, you can
  237.      place Contact Plus (the program) on one disk and the data files
  238.      on another disk.  This strategy will give you more room for contacts
  239.      on the data disk.
  240.  
  241.      The program diskette should contain the following file:
  242.  
  243.           C.EXE
  244.  
  245.      The data diskette should contain the following files:
  246.  
  247.           CONTACT.HDR   CONTACT.NX4   CONTACT.DT
  248.           CONTACT.NOT   CONTACT.NX0   CONTACT.NX1
  249.           CONTACT.NX2   CONTACT.NX3   CONTACT.NX4
  250.           CONTACT.NT0
  251.  
  252.      Place the program diskette into drive A and the data diskette into
  253.      drive B.  Make drive B the current drive by entering:
  254.  
  255.           B:
  256.  
  257.      Then run the program from drive A by entering:
  258.  
  259.           A:C
  260.     
  261. ******************************
  262. ** CUSTOMIZING CONTACT PLUS **
  263. ******************************
  264.  
  265.     Go to the USER PARAMETER MENU to change the user defined fields.
  266.     You will want to set the first two user defined fields with
  267.     something that can be sorted such as account number, region, sales
  268.     id, or social security number. You may also want to customize the
  269.     user defined date fields.  There are three user defined date fields
  270.     which can be customized as: FIRST DATE, NEXT DATE, BIRTH DATE, etc.
  271.  
  272. ******************************
  273. ** ADDING/DELETING CONTACTS **
  274. ******************************
  275.  
  276.     Adding, and deleting contacts can only be done from the header
  277.     page under the contact menu. To add a new contact, simply press A
  278.     followed by the ENTER key. You can copy the information being
  279.     displayed to the new contact or enter your information on a new
  280.     clean screen. When finished adding the contact, press ESC. You
  281.     will be prompted to save the contact.
  282.  
  283.     Contact Plus is ALWAYS in search mode. The search will depend upon
  284.     the setting of the index which can be last name, company name, zip
  285.     code or one of the two user defined index fields.  To change the
  286.     current index, press "I" followed by the ENTER key.  You will be
  287.     prompted for the index to change.
  288.  
  289.     Press the UP and DOWN arrow to access different contacts or enter
  290.     the first few characters of the last name. If you change the index
  291.     to COMPANY, you can access the contacts by company name instead of
  292.     last name. The indexing feature is also available for zip code,
  293.     user field 1 and user defined field 2.
  294.  
  295.     From the HEADER SCREEN, press the F8 (Browse) key to get a global 
  296.     view of the contacts.  This will allow you to quickly look at
  297.     each contact in a list. 
  298.  
  299. *****************
  300. ** PHONE CALLS **
  301. *****************
  302.  
  303.     Press F3 or F4 from any of the pages under the Contact Menu. Of
  304.     course, the contact that you want to dial must be displayed on the
  305.     screen. If you have a Hayes compatible modem, Contact Plus will
  306.     dial the phone for you. Otherwise, you can still press F3 or F4 to
  307.     log the phone call but you will have to dial the phone manually.
  308.  
  309.     Each call will be stored in the phone log page with the most
  310.     recent call appearing at the top of the screen. The phone calls
  311.     cannot be deleted once they are entered. You have access to the
  312.     previous 30 calls only.
  313.  
  314.     If you have a dialer and the dialer is not working properly, issue
  315.     the following command from DOS (before running Contact Plus):
  316.  
  317.        SET BIOSCOM=1
  318.  
  319.     Do not put any spaces between BIOSCOM and the '=' sign.
  320.  
  321. ********************************
  322. ** AUTOMATED FOLLOWUP LETTERS **
  323. ********************************
  324.  
  325.     Contact Plus has the unique ability to interface with WordPerfect,
  326.     XYwrite, and WordStar when generating followup letters
  327.     automatically. From the Contact Plus menu, simply press F6 and you
  328.     will be presented with a list of up to 150 different FORM files.
  329.     Each file is a template with codes where the salutation, address,
  330.     dates will go. You must specify the name of your word processor in
  331.     the SYSTEM PARAMETER MENU in order for this to work properly.
  332.  
  333.     For example, if you are using WordPerfect 5.1 and you have stored
  334.     WordPerfect on the C drive your WordProcessor field would be set
  335.     to:
  336.  
  337.        C:\WP51\WP
  338.  
  339.     You will need to create the form letters ahead of time using your word
  340.     processor. Make sure that the form letters created are stored in
  341.     the FORMS FILE DIRECTORY and that they all end with the file name
  342.     extension ".FRM".
  343.  
  344.     If you are using MicroSoft Word or Works you will want to save the
  345.     files as TEXT FILES using the SAVE AS option. If you are using
  346.     WordPerfect, WordStar or XyWrite you can save the files as
  347.     document files.
  348.  
  349.     Contact Plus currently does not support Professional Write.
  350.  
  351. *******************
  352. ** POPUP WINDOWS **
  353. *******************
  354.  
  355.     Most prompts in the header page have a popup window that enables
  356.     you to enter common information at the press of a few keystrokes.
  357.     If the popups are set to appear automatically, they will popup
  358.     whenever the highlight bar is placed over the field. Otherwise,
  359.     press F10 to access the popup menu on those prompts in the HEADER
  360.     PAGE. Press F10 again to modify, or add a new entry to the popup
  361.     menu.
  362.  
  363. ***********
  364. ** NOTES **
  365. ***********
  366.  
  367.     While in any of the contact menu pages, you may press the F7 key
  368.     (NOTES) which will bring up a date/time stamped note. The notes
  369.     may be summoned while any other popup window is on the screen. It
  370.     is especially convenient when talking on the phone.
  371.  
  372.     There are an unlimited number of notes that can be stored
  373.     perpetually for each contact in the database. Each note is date
  374.     and time stamped for your convenience.
  375.  
  376. **************
  377. ** TICKLERS **
  378. **************
  379.  
  380.     Use the tickler feature to remind you to call back or followup on
  381.     one of your clients. Each contact in the database has up to 15
  382.     different associated ticklers. Use the DONE? field to signify if
  383.     the task was completed, not completed or if you don't care.
  384.  
  385.     Contact Plus will warn you if the scheduled tickler falls on a
  386.     holiday or on a weekend.
  387.  
  388.     The ticklers marked as NOT DONE today, can be rescheduled to a
  389.     date in the future.
  390.  
  391. *************
  392. ** REPORTS **
  393. *************
  394.  
  395.     There are 15 reports available all of which can be printed on the
  396.     screen, printer or sent to a capture file for later processing
  397.     with a word processor.
  398.  
  399.     A selection menu will appear after the report is chosen. The
  400.     selection menu allows you to sort and select particular clients
  401.  
  402. ****************
  403. ** MAIL/MERGE **
  404. ****************
  405.  
  406.     If you wish to send one letter to a bunch of clients the mail/merge
  407.     feature will allow you to do just that. Simply create an ASCII text 
  408.     file using your favorite editor and call it CONTACT.1, CONTACT.2 
  409.     CONTACT.3 through CONTACT.8. The first mail/merge template under the 
  410.     mail/merge menu corresponds to the CONTACT.1, the second template 
  411.     corresponds to the file CONTACT.2, etc. The sample files CONTACT.1
  412.     CONTACT.2, and CONTACT.3 are included with the shareware version.
  413.  
  414.     Make sure that the files are stored as TEXT files. If you are
  415.     using MicroSoft Word or Works save the files using the SAVE AS
  416.     option. Wordstar users will save the files in NON-DOCUMENT mode.
  417.  
  418.     Here is a list of the mail/merge codes used in both MAIL/MERGE and
  419.     in the F6 (WP) form letter function:
  420.  
  421.         Field definitions are as follows:
  422.  
  423.           *d1 - current date (format - 31 Oct 87)
  424.           *d2 - current date (format - October 31, 1987)
  425.           *d3 - current date (format - 10/31/87)
  426.           *d4 - current day  (Monday, Tuesday, ... )
  427.           *t1 - current time (format - 15:23:43) military
  428.           *t2 - current time (format - 15:23) military
  429.           *t3 - current time (format - 03:23:43) standard
  430.           *t4 - current time (format - 03:23) standard
  431.           *sa - salutation
  432.           *fn - first name
  433.           *ln - last name
  434.           *ti - title
  435.           *a1 - address line 1
  436.           *a2 - address line 2
  437.           *st - state name
  438.           *ci - city name
  439.           *zi - zip code
  440.           *cn - country name
  441.           *po - phone One
  442.           *pt - phone Two
  443.           *co - company name
  444.           *me - memo field
  445.           *u1 - user defined index field 1
  446.           *u2 - user defined index field 2
  447.           *u3 - user defined field 3 (25 characters)
  448.           *u4 - user defined field 4  "    "
  449.           *u5 - user defined field 5  "    "
  450.           *u6 - user defined field 6  "    "
  451.           *w1 - user defined date field 1
  452.           *w2 - user defined date field 2
  453.           *w3 - user defined date field 3
  454.               (date format 04 Apr 89)
  455.  
  456.           *m1 - pin feed mailing labels (7 lines)
  457.           *m2 -    "      "        "    (6 lines)
  458.           *m3 -    "      "        "    (4 lines)
  459.           *m4 -    "      "        "    (5 lines)
  460.           *m5 -    "      "        "    (6 lines)
  461.           *pa - pause printer for form change
  462.           *ff - form feed
  463.  
  464.     To pad a field with blanks and right or left justify a field enter
  465.     a width specification like:
  466.  
  467.           *po%20  - phone 1 phone right just. pad with space
  468.           *pt%-20 - phone 2 left just. pad with space
  469.  
  470. *****************************************************
  471. ** MAIL/MERGE with WORDPERFECT version 5.0 and 5.1 **
  472. *****************************************************
  473.  
  474.     You can now automatically generate a secondary mail/merge format file
  475.     for WordPerfect 5.0 and 5.1.  Contact Plus will create the
  476.     secondary mail/merge file so that you can take advantage of the
  477.     powerful printing features present in WordPerfect.
  478.  
  479.     First you will want to create your WordPerfect primary file using
  480.     WordPerfect.  The primary file will look something like this (if
  481.     you are using WordPerfect 5.1):
  482.  
  483.     ==============================================================
  484.     {FIELD}~1 {FIELD}~2 {FIELD}~3
  485.     {FIELD}~4
  486.     {FIELD}~5, {FIELD}~6  {FIELD}~7
  487.  
  488.     Dear {FIELD}~2:
  489.  
  490.     bla bla bla
  491.  
  492.     Sincerely,
  493.  
  494.     Joe Schmoe
  495.     ==============================================================
  496.  
  497.     The fields in the primary file will be filled according to
  498.     the following table:
  499.  
  500.     ===============================================================
  501.     TABLE OF CONTACT PLUS & WORDPERFECT MAIL/MERGE FIELDS
  502.  
  503.        FIELD NUMBER     FIELD CONTENTS
  504.            1              Salutation 
  505.            2              First name
  506.            3              Last name
  507.            4              Title
  508.            5              Company name
  509.            6              Address line 1
  510.            7              Address line 2
  511.            8              City
  512.            9              State
  513.           10              Zip or Postal code
  514.           11              Phone1
  515.           12              Phone2
  516.           13              Memo
  517.           14              user defined field 1
  518.           15              user defined field 2
  519.           16              user defined field 3
  520.           17              user defined field 4
  521.           18              user defined field 5
  522.           19              user defined field 6
  523.           20              Date field 1
  524.           21              Date field 2
  525.           22              Dat3 field 3
  526.           23              Category
  527.     ===============================================================
  528.  
  529.     To enter the fields you will press SHIFT-F9, then F (for field),
  530.     then the number of the field you wish to merge. Consult your WordPerfect
  531.     manual for more detailed instructions on how to create a primary file. 
  532.     After creating the primary file, you can then create the list of 
  533.     names or the "secondary file" needed by WordPerfect.
  534.  
  535.     Simply select the WORDPERFECT SECONDARY MAIL/MERGE OPTION from
  536.     the Mail/Merge menu and you will be prompted to enter the name
  537.     of the secondary mail/merge file.  Enter the name of the file,
  538.     such as NAMES.SEC and Contact Plus will then create the NAMES.SEC
  539.     file which can then be used by WordPerfect 5.0 and 5.1.
  540.  
  541.     At this point you are now ready to run the mail/merge using WordPerfect.
  542.     Press CTRL-F9 and select the Merge option.  Enter the name of 
  543.     the primary file (letter file) created in WordPerfect,  then enter
  544.     the name of the secondary file (NAMES.SEC) created from Contact Plus.
  545.     WordPerfect will then do the mail/merge for you. 
  546.  
  547. *******************
  548. ** MOUSE SUPPORT **
  549. *******************
  550.  
  551.     If you have a Microsoft mouse, you can use it by setting up the
  552.     MOUSE parameters under the SYSTEM PARAMETER MENU. The MOUSE will
  553.     act as the arrow keys. Press the LEFT mouse button for the ENTER
  554.     key and the RIGHT button for the ESC key.
  555.  
  556. ********************
  557. ** MAKING BACKUPS **
  558. ********************
  559.  
  560.     It is VERY important to make regular backups of your data.  The
  561.     importance cannot be stressed enough.  Over time it is your data
  562.     that becomes critical to your success and a hard disk crash or
  563.     power outage could force you to re-type your information.  A
  564.     painful process indeed.
  565.  
  566.     This version of Contact Plus comes with a batch file that will
  567.     copy your database from the hard disk to a floppy on drive A.
  568.     If you wish to backup on drive B, make the appropriate change
  569.     to the file CBACKUP.BAT file.
  570.  
  571.     The registered version comes with a utility that will compress
  572.     the database before copying them to floppy.  The compression 
  573.     typically squeezes a large database down to 20% of its original
  574.     size.
  575.  
  576. ************************
  577. ** MULTIPLE DATABASES **
  578. ************************
  579.  
  580.     You can keep a database of hot prospects. Another one for friends
  581.     and acquaintances and another one for your vendors. Use the
  582.     DATABASE MENU to create new databases.
  583.  
  584.  
  585. **************************
  586. ** REVIEWS AND COMMENTS **
  587. **************************
  588.  
  589.     Here is what some of our satisfied customers and reviewers are
  590.     saying about Contact Plus:
  591.  
  592.     Dr. Leon Wortman, Software Reviewer of Business Marketing Magazine
  593.     (Jan '89): "I look at, install or run an average of three or four
  594.     new software packages a month. They range in price from much less
  595.     than $100 to several thousand dollars. I know what I'm about to
  596.     report may be hard to swallow. But have faith in me. If I didn't
  597.     genuinely know that Contact Plus is the best-buy-of-the-year, I
  598.     wouldn't describe it with those very words."
  599.  
  600.     Charles K. Fairchild, Washington D.C.: "You realize, I hope, that
  601.     programs like this could set a new standard for overall design and
  602.     ease of use. I have never seen anything on the regular commercial
  603.     market that feels so good to use, has so much built-in help, and
  604.     so many features!"
  605.  
  606.     Harry Pollard, President of Henry George Schools of California:
  607.     "After using a dozen or more databases, I settled on Contact Plus
  608.     for the best reasons. It's the fastest database, tracker, tickler,
  609.     dialing program I've encountered. It automatically backs up,
  610.     issues reports in a variety of formats and mail/merges as you
  611.     wish. It records letters and calls, and graphs calling experience
  612.     with individual clients."
  613.  
  614.     Tim Greer, Software Reviewer of the Phoenix PC User's Group (April
  615.     '90): "CLIENT TRACKING DREAM... If you are in a business where
  616.     tracking client contact is important, have I got a gem for you.
  617.     It's a piece of Shareware called CONTACT PLUS."
  618.  
  619.     Brad Caverly, Film Plane of Panorama City, CA: "This is one of the
  620.     best programs I have seen ever, shareware or commercial. I have
  621.     never registered a piece of shareware before but I have never run
  622.     across a program so complete, so user friendly and so useful."
  623.  
  624.     Paul Cassel, Software Reviewer of the Albuquerque Journal (July
  625.     '89): "Today, there are several programs designed to help
  626.     salespeople increase productivity. One of the best of these was
  627.     written, and is distributed by, an Albuquerque programmer, Ed
  628.     Trujillo."
  629.  
  630.     Dr. File Finder (Mike Callahan, best selling book author):
  631.     "Contact Plus, by Ed Trujillo, is a full-featured program that can
  632.     be used by anyone who has to keep track of the people. It's many
  633.     features make it a powerful program that can really increase your
  634.     productivity and your effectiveness. I've looked at MANY programs
  635.     and Contact Plus is the BEST! My advice is to give it a try!"
  636.  
  637.     Larry Fox, Vice President Ziff-Davis Press: "I honestly have never
  638.     encountered a software package that works so much like I work.
  639.     From its friendly yet practical data screen through its
  640.     annotations, logs and reports of calls, ticklers, memos, letters,
  641.     notes and appointments to its seamless template and mail merge
  642.     with either its own word processor or Wordperfect, Contact Plus
  643.     creates a complete yet natural environment for the tracking of
  644.     daily contacts ..."
  645.  
  646. *************************************
  647. ** PROFESSIONAL VERSION HIGHLIGHTS **
  648. *************************************
  649.  
  650.     For those with extensive client tracking needs, we are also
  651.     offering Contact Plus Professional 3.0 which is different from the
  652.     shareware version in the following features:
  653.  
  654.         o The database uses approximately 50% less disk space.
  655.  
  656.         o There are 16 user defined fields.
  657.  
  658.         o There are 2 extra 4 line mailing addresses.
  659.  
  660.         o Database access is about twice as fast
  661.  
  662.         o There is NO limit to the number of phone calls can be
  663.           stored. You thus have a perpetual history of all calls to all
  664.           contacts.
  665.  
  666.         o There is NO limit to the number of letters that can be stored.
  667.  
  668.         o You can now store a history of meetings
  669.  
  670.         o A DEAR field has been added (Dear *de) useful when
  671.           addressing a person in a letter. I.e. you can write "Dear
  672.           Bill" instead of "Dear William H."
  673.  
  674.         o A history popup window has been added displaying all calls
  675.           and letters. While you are talking on the phone, you can press
  676.           the HISTORY window which will give you immediate access to the
  677.           previous phone calls and letters.
  678.  
  679.         o You can select which fields will have an automatic popup
  680.           menu. You may for instance, choose to have the POPUP come up
  681.           on the CITY field only.
  682.  
  683.         o The popup menus have more selections on most fields. You
  684.           thus can have more options when using the F10 popup menus.
  685.  
  686.         o A birthdate field (Month and day) is recorded for each
  687.           contact for handy birthdate mailings.
  688.  
  689.         o HP laser labels (three different Avery formats). Do mass
  690.           mailings using your HP laser printer quickly and
  691.           professionally.
  692.  
  693.         o Support for COM3 and COM4 modems for auto-dial.
  694.  
  695.         o 2 up and 3 up mailing labels for pinfeed printers.
  696.  
  697.         o Automatic WordPerfect secondary mail/merge creation.
  698.  
  699.         o 6 keys to access DOS with ability to pass mail/merge codes
  700.           as parameters. This enables you to communicate with other
  701.           programs such as FAX transmittal programs.
  702.  
  703.         o Index on next tickler date. This will bunch all of your
  704.           contacts in the order that they have to be contacted. You can
  705.           simply press the DOWN arrow key or drag the mouse to access
  706.           the next person that needs to be called.
  707.  
  708.         o Remembers index, page and contact last accessed between
  709.           sessions. This is handy if you want to always access your
  710.           contacts by company name instead of by contact name.
  711.  
  712.         o Tickler rescheduler will reschedule ticklers not DONE for
  713.           ALL ticklers prior to today (not just today's ticklers). If
  714.           you are sick for a week and need to catch up on your call
  715.           backs for the previous week, you can re-schedule all those
  716.           ticklers when you come back from sick leave.
  717.  
  718.         o Browse screen allowing you to view up to 42 contacts on the
  719.           screen at one time. From the BROWSE screen, you can dial,
  720.           write letters take notes, and view the history. You may also
  721.           flag/unflag contacts.
  722.  
  723.         o Ticklers are based on the DATE and TIME of the appointment.
  724.           They are also tied into a MASTER calendar so that you can
  725.           instantly see if you are free to make a NEW appointment with
  726.           your contacts.
  727.  
  728.         o An alarm function can be set based on the TIME set for your
  729.           ticklers. Even if you aren't running Contact Plus you will
  730.           still be notified when it is time to make your call or
  731.           meeting.
  732.  
  733.         o Handy WEEK-AT-A-GLANCE and DAY-AT-A-GLANCE calendar listing
  734.           your ticklers.
  735.  
  736.         o Optional interface to Calendar Creator Plus from Power Up
  737.           Software. This will allow you to get your ticklers printed in
  738.           a multitude of formats including DayTimer(r) format. You can
  739.           then have a handsome calendar listing all your contacts for
  740.           the week, their phone numbers and what you have to call them
  741.           about.
  742.  
  743.         o Optional interface to DBASE III. This allows you to access
  744.           to ALL data fields in Contact Plus through a DBASE III
  745.           compatible tool. The contact information (including phone
  746.           calls/letters/notes) are dumped out in DBF file format. You
  747.           can then generate your own customized reports. You can even do
  748.           a mass-update such as updating all the ZIP codes to ZIP + 4
  749.           codes.
  750.  
  751.     ==========================================================
  752.  
  753.     If your office needs to access the same database simultaneously
  754.     through a network call and ask about our multi-user LAN version.
  755.     The multi-user version works on IBM-PC networks such as Novell and
  756.     LANtastic. It will log the user id of the person making the phone
  757.     call, taking a note or writing a letter. Many of the features in
  758.     the professional version are also in the multi-user version. Call
  759.     for more information or check out our BBS which contains sample
  760.     screens of the system.
  761.  
  762.     Contact Plus Corporation
  763.     PO Box 2577
  764.     Satellite Beach, FL  32937
  765.     USA
  766.     (800) 366-9876 orders only
  767.     (407) 779-4900 information & orders
  768.     (407) 779-3311 FAX
  769.     (407) 779-4422 BBS  (9600,2400,1200 baud - 24 hours)
  770.  
  771.     =========================================================
  772.